SAP4school IUS - SAP an beruflichen Schulen
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Finales Update zum HACKERANGRIFF AM UCC MAGDEBURG - Stand 21.04.2026

Die Arbeit mit der SAP GUI ist nun vollumfänglich wieder möglich. Wir bitten Sie deshalb, baldmöglichst wieder auf die installierte SAP GUI umzusteigen. Nachfolgend finden Sie hierzu alle wichtigen Informationen:

  1. Die im Downloadbereich veröffentlichten Installationsanleitungen für die SAP GUI unter Windows und MAC sind aktuell. Wenn Sie diese Installationen umsetzen, ist ihr System auf dem aktuellsten Stand und muss auch für das kommende Schuljahr nicht mehr geupdatet werden. 

  2. Falls das Ausrollen der Installation in Ihrem Unterrichtsnetz nicht zeitnah umgesetzt werden kann, finden Sie weiter unten eine kurze Anleitung (SAP GUI unter Windows konfigurieren), wie Sie die SAP GUI unter Windows jeweils vor Ihrem Unterricht so einrichten können, dass der Unterricht möglich ist.

  3. Falls die Optionen 1. und 2. im Augenblick nicht umsetzbar sind, können Sie über neue Links zur Web GUI und zu FIORI auch über den Webbrowser unterrichten. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Option sowohl Ihr Schulnetzwerk als auch den Server am UCC Magdeburg stark belastet, so dass in jedem Fall die Optionen 1. und 2. vorzuziehen sind. Sie finden die neuen Links im Download-Bereich unserer Homepage und ganz unten in diesem Abschnitt ( Links zur Web GUI und zu Fiori).

 

SAP GUI unter Windows konfigurieren

Das UCC Magdeburg hat uns einen neuen xml-Link zur Verfügung gestellt, mit dem Sie die GUI-Software wieder so konfigurieren können, dass sie wieder einsetzbar ist.

Öffnen Sie die GUI-Software, klicken Sie auf die drei waagrechten Striche links oben und wählen Sie "Optionen":

Optionen.png

Navigieren Sie nun zum Abschnitt "Optionen für SAP Logon"/"Konfigurationsdateien" und tragen Sie im Feld "XML-Konfigurationsdatei auf Server" den im Screenshot gezeigten Pfad "https://s01p.ucc.cloud/gui/s4sius-s4hana.xml" ein. 

xml-Konfiguration3.png


Klicken Sie anschließend auf "Anwenden" und starten Sie die GUI-Software neu. 

Nach dem Neustart finden Sie im Arbeitsbereich "SAP UCC Magdeburg" die neue Verbindung zum Server:

Verbindung.png 

Falls in Ihrem Unterrichtsnetzwerk die PCs nach jedem Start zurückgesetzt werden, müssen Sie diese Einstellung jeweils vor Ihrem SAP-Unterricht vornehmen.

Wenn Ihre Software bereits auf dem neuesten Stand ist (SNC-Komponente), funktionieren beide Verbindungen. Sollten Sie beim Klick auf die erste aufgeführte Verbindung die folgende Fehlermeldung erhalten, so ist bis Ende Juli 2026 ein Update erforderlich, weil ab dann nur noch die erste Verbindung aktiv sein wird. 

SNC-Fehler.png

 

 

Links zur Web GUI und zu Fiori

Bitte nutzen Sie bis auf Weiteres den Zugriff über die WebGUI: https://a26p.ucc.cloud/sap/bc/gui/sap/its/webgui 

Der neue Fiori-Link lautet: https://a26p.ucc.cloud

 
Wichtige Informationen zum SAP4school IUS Mandant für das Schuljahr 2025/2026

Kurzüberblick:
  • Auslieferung der Mandanten für das Schuljahr 2025/2026
  • Neue Handreichungen für Logistikprozesse
  • Geänderte Lagerorganisation – Modul A1 unbedingt neu herunterladen!
  • Offizielle SAP Student Qualification ab Schuljahr 2025/2026
  • Nutzung des blauen SAP Logos ab Schuljahr 2025/2026
  • Hinweis zu Modul A7 Teil 3: „Personalwirtschaft – Lohn- und Gehaltsabrechnung“

Auslieferung der Mandanten für das Schuljahr 2025/2026

Die aktuellen SAP4school IUS-Mandanten stehen bis inklusive Kalenderwoche 31 zur Verfügung und werden danach zügig von den UCCs Magdeburg und München durch die neuen Mandanten für das Schuljahr 2025/2026 ersetzt.

Ihr Ansprechpartner/Ihre Ansprechpartnerin am UCC erhält wie immer eine Nachricht des UCC, dass der neue Mandant bereitsteht.  


Neue Handreichung Logistikprozesse

Zum Start des neuen Schuljahres (ca. Anfang Oktober) wird eine Handreichung für Logistikprozesse zur Verfügung stehen. Die Handreichung "Modul A9  Lagerlogistische Prozesse mit SAP-Warehouse Management"  thematisiert Logistikprozesse innerhalb eines Lagers, die über das SAP-Warehouse Management gesteuert werden. Dazu wurde im Werk Hamburg der GB Deutschland GmbH ein Ersatzteillager eingerichtet.

Im Zuge der neuen Handreichung wurde zudem eine neue Materialart ET (Ersatzteil) angelegt, die spezifisch für diese Handreichung funktioniert. Für detaillierte Informationen verweisen wir auf die aktualisierte Excel-Datei "SAP4school_Stamm-und Bewegungsdatenuebersicht.xlsx", die im Zusatzmaterial des Download-Bereichs verfügbar ist.

Auszug aus „SAP4school_Stamm-und Bewegungsdatenuebersicht.xlsx“:

Auszug_aus_Stamm-_und_Bewegungsdatenuebersicht.png 

Geänderte Lagerorganisation

In diesem Zusammenhang gibt es auch Änderungen bei den Lagerorten: Das bisherige Gefahrstofflager GF@@ wird künftig ausschließlich im Werk Heidelberg unter der neuen Bezeichnung GL@@ (Gefahrstofflager) geführt, während im Werk Hamburg neben dem Zentrallager (ZL@@) die Ersatzteillogistik mit dem neuen Lagerort EL@@ (Ersatzteillager) integriert ist. Diese Struktur ist im Basismodul A1 neu abgebildet und wird ab dem kommenden Schuljahr maßgeblich sein.

Neue_Lagerorganisation.png

Wichtiger Hinweis: Bitte laden Sie vor dem neuen Schuljahr zu Beginn Ihres SAP-Unterrichts die entsprechend aktualisierte neue Version der Handreichung Modul A1 „Stammdatenrecherche und Stammdatenpflege“ herunter.

 

SAP Student Qualification

Im Schuljahr 2025/2026 werden wir ambitionierten Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit zum Erwerb einer offiziellen SAP Student Qualification eröffnen.
Die Prüfung kann in zwei unterschiedlichen Testvarianten abgelegt werden:

Variante 1: Stammdaten, Vertriebs- und Beschaffungsprozesse (Module A1, A3 und A4)

Variante 2: Stammdaten, Produktionsprozesse (Module A1 und A5)

Über den Ablauf, die Qualifizierung einer Schule zur Testteilnahme und das Anmeldeverfahren informieren wir in einer Informations-Veranstaltung am 20. November 2025. Weitere Details finden Sie zu gegebener Zeit auf der Projekthomepage.


Hinweis zu Modul A7 Teil 3 Personalwirtschaft

Bitte beachten Sie bei der Nutzung dieser Handreichung, dass für die darin enthaltene Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterhin der Rechtsstand 2024 gilt.


Nutzung des offiziellen SAP-Logos

Ab dem kommenden Schuljahr dürfen Mitgliedsschulen des SAP4school-Programms als SAP Young Thinkers Member das offizielle (blaue) SAP-Logo auf ihren Schulwebsites sowie bei Events im Zusammenhang mit SAP4school (z. B. Informationsveranstaltungen oder Messen) nutzen.

Das bisher zur Verfügung stehende „SAP University Alliances“ Logo darf dagegen nicht mehr verwendet werden.

Alle gültigen Logos wurden im Download-Bereich unter „Zusatzmaterial“ bereitgestellt.

Beachten Sie, dass wir entsprechend auch das Design unserer Handreichungen und Bescheinigungen anpassen. Laden Sie sich auch deshalb vor Ihrem Unterricht immer die aktuellste Version herunter.

 

 

10 Jahre SAP4school 

Im Herbst 2024 durfte SAP4school IUS das 10jährige Jubiläum feiern. Wir haben uns sehr über Grußbotschaften unserer Mitgliederschulen gefreut. 

Schauen Sie sich diese Videos gerne an, die Inhalte sprechen für sich. 

 

 

 Wir freuen uns auch über Ihr Feedback zu unserem Angebot.

 

Die folgende Mitteilung betrifft nur Schulen, deren Mandant am UCC Magdeburg gehostet wird.

Wartungsfenster Dienstag 06:00 - 10:00 Uhr
Aufgrund der Tatsache, dass das UCC Magdeburg das Wartungsfenster am Dienstag von 06:00 - 10:00 Uhr häufiger in Anspruch nimmt empfehlen wir Ihnen, den SAP-Unterricht grundsätzlich außerhalb dieses Zeitfensters zu planen. 

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